Учебная работа № /4713. «Отчет по практике Отчет по практике. Делопроизводство и документооборот предприятия

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Учебная работа № /4713. «Отчет по практике Отчет по практике. Делопроизводство и документооборот предприятия

Количество страниц учебной работы: 55
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Современные аспекты организации делопроизводства 5
1.1 Информационные технологии, как средство повышения эффективности делопроизводства 5
1.2 Виды систем автоматизации документооборота 10
Глава 2. Внедрение систем электронного документооборота в ЗАО «Стройинвест» 21
2.1 Общая характеристика фирмы 21
2.2 Организация службы документационного обеспечения управления 23
2.3 Анализ существующей системы делопроизводства и предложения по её улучшению 26
2.4 Недостатки документационного обеспечения ЗАО «Стройинвест» 38
2.5 Задачи автоматизации процесса делопроизводства ЗАО «Стройинвест» 43
Заключение 50
Список использованных источников 52
1. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2
2. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2003. № 1. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2003. №5
3. Веселов П.В. Документы в сфере управления . «Феникс». – 2000
4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. Госстандарт, 1998
5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
6. Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2000. №4.
7. Иритикова В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Секретарское дело 2002. №3,
8. Кузнецов С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2000. №3
9. Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2003. № 1
10. Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело 2000. №4.
11. Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. // Делопроизводство 2000. №1.
12. С. Короткий. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник «Компьютерра» 2004. № 3
13. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь 2004. №4.
14. Материалы сайта «Объединенной редакции деловых журналов» www.delo-press.ru
15. Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2002. №4.
16. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988
17. Орлова Е.В. Как подключить офис оптимальным способом. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия № 2 2004 г
18. Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 4 2004 г
19. Санкина Л.В. Должностная инструкция секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело 2003. №4.
20. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Методическое пособие. М., ВНИИДАД. 1998
21. Устав ЗАО «Стройинвест»
22. Положения об отделах
23. Должностные инструкции

Стоимость данной учебной работы: 1560 руб.Учебная работа № /4713.  "Отчет по практике Отчет по практике. Делопроизводство и документооборот предприятия

 


Форма заказа готовой работы

Укажите Ваш e-mail (обязательно)! ПРОВЕРЯЙТЕ пожалуйста правильность написания своего адреса!

Укажите № работы и вариант


Соглашение * (обязательно) Федеральный закон ФЗ-152 от 07.02.2017 N 13-ФЗ
Я ознакомился с Пользовательским соглашением и даю согласие на обработку своих персональных данных.


Введите символы с изображения:

captcha

Выдержка из похожей работы

Автоматизированные технологии
обработки документной информации, применяемые в Университете, должны отвечать
требованиям настоящей инструкции по делопроизводству.

Поскольку УРРЦЭ оснащено компьютерными средствами,  то  в Управлении 
применяются различные программные средства, среди которых в первую очередь
необходимо выделить Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook,

Также в УРРЦЭ используются такие специальные программы, как «Модуль сбора
данных для вузов об условиях реализации образовательного процесса для отдельных
образовательных программ», «Программный модуль сбора информации,Комплексная
оценка» для автоматизации процедуры подготовки документов к исполнению.

Положения,
правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые
подписываются руководителем структурного подразделения Университета, и
утверждаются ректором в форме грифа утверждения или путем издания приказа.

 Текст проекта
положения, правил, инструкций печатается на общем бланке.

Кроме
вышеперечисленных документов, УРРЦЭ (а секретариат хранит) издает также
следующее: инструктивные и информационные письма, доверенности, описи дел
постоянного хранения, журналы регистрации,Все эти документы перечислены в
номенклатуре дел УРРЦЭ.

2.
Организация документооборота

Движение
документов в УРРЦЭ  с момента их создания или получения до завершения
исполнения или отправки образует документооборот.

Технологическая
цепочка движения и обработки документов в УРРЦЭ состоит из следующих этапов:


предварительного рассмотрения и распределения;

— регистрации
документов;

— направления на
исполнение и исполнения документов;

— оформления и
удостоверения документов;

— отправки.

На каждом этапе секретариат
выполняет типовые операции по работе с документами.

1.1 Прием и
отправка

Прием и отправка
документов в УРРЦЭ осуществляется, как правило, средствами почтовой,
курьерской, факсимильной связи и по электронной почте.

Прием и первичная
обработка документов осуществляется сотрудниками Управления делами,Проверяется
правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется
целостность упаковки документов, наличие приложений,Документы, адресованные непосредственно
УРРЦЭ (как и любому структурному подразделению) или с пометкой «лично», 
передаются адресату без вскрытия конверта,

2.1
Регистрация

На полученном
документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный
штамп, включающий дату, номер и количество листов документа,Зарегистрированные
документы передают в почту секретарю  ректора или проректора,

Поступившие
телеграммы  регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату,Право
подписи телеграмм, составленных в УРРЦЭ, имеют ректор или проректора.

Передача
информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной
связи и записывается (печатается) получателем,Принятые телефонограммы
печатаются в 2-х экземплярах, один  передается адресату, а второй, как правило,
подшивается в дело.

 Тексты служебных
документов, направляемые по каналу факсимильной связи, оформляются на бланках 
(Приложение 4),Объем передаваемого документа, не должен превышать 5 листов.
Ответственность за содержание документа возлагается на руководителя,
подписавшего документ,Подлинники документов после передачи возвращаются
исполнителям

 В УРРЦЭ регистрации
подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в
справочных целях,Регистрируются документы, поступающие из других организаций и
от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

Документы
Управления регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или
создания.

Не подлежат
регистрации следующие документы: поздравительные письма и пригласительные
билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций;
печатные издания (книги, журналы, бюллетени); бухгалтерские документы,
месячные, квартальные и полугодовые отчеты (подлежат специальному учету в
бухгалтерии).

Документы регистрируются
один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или
утверждения,

Регистрация
документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида
документа, автора и содержания»